文明服務用語
一、規範服務用語
1、接到用戶來電時:“您好,供水熱線為您服務,請問您需要什麼幫助?”
2、摘機後聽不見或聽不清用戶聲音時:“對不起,電話無聲(聽不清您的聲音),請您重複一遍,謝謝!”
3、對用戶提出的問題,要通過查詢方能解答時:“請稍侯,我立即幫您查詢。”“請留下聯系方式,我馬上通知相關單位,立即給您解決。”
4、向用戶解釋清楚一個問題後,應詢問:“請問您還有其他需要嗎?”若用戶無其它要求,應緻謝;“歡迎您使用供水服務熱線,謝謝!”
5、用戶對供水服務與管理提出建議或批評時,應回答“謝謝您的建議(批評),我們會盡快向上級部門反映”。
6、與客戶交談時多用商量的語氣,如:“您看這樣行嗎?”“我落實一下盡快和您聯系好嗎?”
二、服務禁語
1、你去告吧,随便告哪兒都可以。
2、我就這态度,你能怎樣?
3、你問我,我問誰?
4、你有沒有搞錯?
5、什麼怎麼樣?
6、剛才不是跟你說了,怎麼又問?
7、怎麼這麼煩。
8、“神經病、有病”等不文明用語。
三、不規範用語
1、“喂喂”
2、不是我受理的,我不清楚
3、不知道
4、聽不到,大聲一點
5、你快點講,我忙的很
6、我也沒辦法啊
7、我隻受理,不直接處理
8、這不是我的錯,沒這回事