熱線咨詢投訴服務承諾
一、接聽時限:鈴聲響後15秒内接聽。
二、用戶咨詢、投訴答複時限:對用戶提出的問題,能立即答複的要立即答複;不能立即答複的要登記,通知相關部室、單位落實解決,并在三日内給予答複;三日内不能落實解決的疑難問題,在五日内給予答複;涉及到政策法規的問題,積極向政府主管部門請示彙報後,再給予答複。
三、規範服務用語:
1、接到用戶來電時:“您好,供水熱線為您服務,請問您需要什麼幫助?”
2、摘機後聽不見或聽不清用戶聲音時:“對不起,電話無聲(聽不清您的聲音),請您重複一遍,謝謝!”
3、對用戶提出的問題,要通過查詢方能解答時:“請稍侯,我立即幫您查詢。”“請留下聯系方式,我馬上通知相關單位,立即給您解決。”
4、向用戶解釋清楚一個問題後,應詢問:“請問您還有其他需要嗎?”若用戶無其它要求,應緻謝;“歡迎您使用供水服務熱線,謝謝!”
5、用戶對供水服務與管理提出建議或批評時,應回答“謝謝您的建議(批評),我們會盡快向上級部門反映”。
6、與客戶交談時需用商量的語氣,如:“您看這樣行嗎?”“我落實一下盡快和您聯系好嗎?”